Настоящий режим является одним из самых напряженных в работе АИС и координаторов. В соответствии с внесенными изменениями в регламент о предоставлении конкурсных работ в министерство просвещения РФ, необходимо в сжатые временные рамки отсканировать работы в форматеPDF(разрешением не менее 300dpi) и загрузить их на сервер министерства просвещения РФ.
Более того, в не менее сжатые сроки, необходимо конкурсные работы распечатать, закодировать их, составить таблицу кодов, изъять титульные листы, отсканировать и последние вновь загрузить на сервер министерства просвещения РФ.
Авторы АИС предложили и реализовали алгоритмическое обеспечение, которое в автоматическом режиме (без участия пользователя) кодирует работы, изымает титульные листы, формирует таблицу кодов исключая при этом двойное распечатывание конкурсных работ. Для снижения нагрузки на сервер, кодирование работ происходит на месте координатора, осуществляющего загрузку работ. Он, координатор, сам того, не подозревая фактически загружает две работы – оригинальную и закодированную. Таким образом, используя мощности периферийных рабочих мест, функционал АИС стал ещё более распределенным.
Без загруженной отсканированной копии конкурсной работы участник, даже если он стал победителем (призером), не сможет сформировать диплом (сертификат).
Внешний вид режима загрузки представлен на рисунке выше. Для загрузки работы необходимо воспользоваться кнопкой или кликнуть мышью на ФИО участника. При этом будет активизирован стандартный интерфейс выбора файла:
К выбору доступны только файлы форматаPDF. Выбрав файл, загрузка начнется автоматически. При загрузке происходит обработка множества ситуаций. В случае возникновения исключительных ситуаций, Вам будут сгенерированы соответствующие сообщения. Будьте внимательны и не игнорируйте сообщения от АИС. Выполняйте рекомендации, которые будут отображены в сообщениях. Загрузка работ допустима в часы, определяемые организаторами образовательных мероприятий. После этого времени загрузка конкурсных работ невозможна.
Если Вы по каким-то причинам загрузили для участника не тот файл, то обратитесь к региональному оператору. Ему предоставлена возможность удалять файлы, в том числе дубликаты.
В АИС допустима пакетная загрузка (загрузка файлов группами). Для реализации пакетной загрузки необходимо выставить флажок и в стандартном окне выбора файла(ов) (после нажатия) выбрать группу файлов. При этом формат имен файлов, загружаемых пакетно, должен быть:Фамилия Имя Отчество.PDF
