АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА “ЭКСПЕРТНАЯ ОЦЕНКА РЕЗУЛЬТАТОВ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ”
Руководство пользователя
×
Меню
Индекс

5.3. Формирование списка участников

Внешне режим очень прост, но значимость его очень большая. Именно с этого режима начинается эскалатор участников по этапам всероссийских олимпиад школьников. Очень часто возникающая ситуация противоречия реального класса обучения и класса обучения в заявках для участия в олимпиадах. Прежде всего необходимо однозначно представлять (различать), что список участников, зарегистрированных в БД, и список заявок для участия в олимпиадах это разные списки и физически эти данные хранятся в разных таблицах. На основании последнего возникает следующая коллизия. Участник или ШК, регистрируясь в БД не уточняет свой реальный класс обучения или уточняет намного позже формирования заявок для участия. В свою очередь, ШК формирует заявки для участия в олимпиадах. Данные участника с неверным классом обучения копируются из одного списка в другой. Далее, участник или ШК изменяет в дополнительных данных участника класс обучения, но в заявку он уже попал с неверным классом обучения! Перед формированием заявок проверяйте, пожалуйста, реальный класс обучения участников.
Очень важным моментом для работы настоящего режима является то, чтобы школьные координаторы организовали регистрацию участников в БД, а последние, в свою очередь, подали заявки для участия в мероприятиях в установленные сроки. Базируясь на этих сведениях возможно сформировать список кандидатов для участия.
Настоящий режим позволяет формировать и редактировать список заявки. После выбора образовательного мероприятия отобразиться таблица (рисунок выше). В левой части отображены участники, подавшие заявку для участия в общеобразовательном мероприятии (кандидаты). В правой – потенциальные участники. Часто задаваемый вопрос: “Участник зарегистрирован в БД, а в списке кандидатов его нет. Что делать?” Следовательно, он (участник) не подал заявку или Вы ему не назначили мероприятие. Или “Из списка заявки исчез участник, а я его вносила в список для участия”. Участник может самостоятельно изменить свое волеизъявление и отказаться от участия в олимпиаде (изменить перечень выбранных олимпиад). В этом случае он будет исключен их списка участников. Существуют и другие ситуации, например, удаление (блокировка) пользователя и др.
Выбор участников производится как по одному, так и группой. Для группового выбора участников необходимо использовать клик левой клавиши мыши в сочетании с клавишей клавиатуры Ctrl (выбор отдельных). Групповой выбор применим как для участников, так и для кандидатов.
 - Выпадающий список выбора олимпиад.
 - Добавляет в список участников выбранного (выбранных) кандидата (ов).
 - Добавляет в список участников всех кандидатов
 - Освобождает от участия всех участников.
 - Освобождает от участия выбранного (выбранных) участника (ов).
 - Закрывает окно.