Если Вы или Ваша организация приняли решение о проведении регионального мероприятия среди школьников, то для включения инициируемого мероприятия в реестр областных мероприятий на учебный год, необходимо подать заявку в министерство образования Иркутской области с обоснованием необходимости проведения такого мероприятия. В заявке указать площадку проведения (на уровне МО), порядок финансирования, обеспечение мер безопасности, медицинское обеспечение, условия проживания (особенно для приезжих) и питания, …
Для автоматизированного учета инициируемого мероприятия, после его включения в реестр, в образовательный центр необходимо предоставить данные:
1. Наименование мероприятия
2. Предметная область (физика, математика, ... , наука, спорт, искусство)
3. Дата начала
4. Дата окончания
5. Площадка проведения (на уровне муниципального образования)
Для регистрации администраторов (координаторов) региональных мероприятий по каждому координатору необходимо предоставить сведения:
1. Фамилия
2. Имя
3. Отчество
4. Муниципальное образование
5. Место работы
6. Должность
7. № контактного телефона (в идеале — личный сотовый)
8. Адрес электронной почты (E-Mail)
9. Какие конкретно курирует региональные мероприятия
10. Согласие на обработку персональных данных.
После этого координаторы региональных мероприятий будут зарегистрированы в БД, могут скачать программное обеспечение и приступить к работе.
Работа начинается с формирования списка участников. Список участников формируется на основе волеизъявления школьников или их законных представителей в определенный период, как правило до начала проведения мероприятия. Школьники должны быть зарегистрированы в БД или их должен зарегистрировать школьный координатор. Для обеспечения объективности данных они (школьники) должны уточнить в БД класс обучения и другие личные данные.
На основе сформированного списка участников формируется заявка на проживание.
Далее непосредственно проводится само региональное мероприятие.
После проведения мероприятия подводятся его итоги, присваиваются статусы, формируются дипломы (сертификаты).
